从拟稿、审批、签发到归档的全流程数字化管理。告别纸质公文低效率,实现发文收文规范化、流程可追溯、档案电子化,大幅提升行政办公效率。
在线拟稿、一键发送审批、移动端随时签批,平均审批时间缩短70%以上。
内置国家标准公文模板,红头文件一键生成,格式排版自动规范。
全程操作留痕、电子签名认证、权限精细管控,满足审计与合规要求。
红头文件生成、编号规则管理、分发范围控制、回执追踪确认。
来文登记、分送办理、承办反馈、归档入库,收文全生命周期管理。
自动分类归档、全文检索、借阅审批、销毁管理,电子档案安全存储。
公文办理超时预警、领导批示督办、办理情况统计,确保件件有落实。
手机端查看公文详情、手写签批、语音转文字,出差在外也能及时处理。
与企业微信深度打通,消息推送待办提醒,侧边栏直接处理公文事项。
严格遵循公文处理规范要求,满足保密、留痕、归档等合规需求。
校级行政发文、学术公文、通知公告等规范化管理。
医院行政公文、规章制度发布、上级文件传达等内部办公场景。
集团总部与子公司间的公文往来、制度下发、决议传达等正式公文旅程。
梳理现有公文类型与审批流程规范
配置公文模板、审批流、编号规则
同步组织架构与人员信息,分配角色权限
行政人员培训,试运行后正式启用
数字化公文管理平台,助力行政办公全面升级